为什么要进行档案数字化？
纸质档案堆积如山，查找起来非常麻烦。一旦受潮或遇到火灾，后果不堪设想。
把纸质文件变成电子文件，也就是档案数字化，已经成为当下的趋势。
这不仅节省了空间，还让检索变得秒级响应。
挑选公司的三个核心要点
市面上的数字化公司非常多。如何不被忽悠？
请重点考察以下三个方面。
1. 看资质和经验
不是谁都能做档案扫描的。
首先要看这家公司是否有国家认可的保密资质。
其次，问问他们做过哪些大项目。
经验丰富的公司，处理突发状况更老道。
2. 看设备和工艺
扫描不是简单的拍照。
专业的公司会使用专业的高扫仪，速度快，画质清晰。
他们还会做专业的图像处理，比如去黑边、纠偏。
如果扫描出来的文件歪歪扭扭，那是不合格的。
3. 看保密措施
档案往往涉及机密。
靠谱的公司会有严格的保密流程。
比如：扫描现场全监控，员工签署保密协议，数据加密传输。
如果不重视保密，再便宜也不能选。
不要只盯着价格
价格虽然重要，但不是唯一标准。
有些公司报价极低，但在操作中偷工减料。
比如使用老旧设备，或者随意处理图像。
这会导致以后的电子档案无法使用，得不偿失。
结语
选择档案数字化公司，就是为自己的档案买一份“保险”。
多花点时间考察资质和案例。
找到一家靠谱的合作伙伴，能让数字化工作事半功倍。
